Zarządzenie Nr 132/23 Wójta Gminy Żurawica
Zarządzenie nr 132/23
Wójta Gminy Żurawica
z dnia 29.09.2023 r.
w sprawie aktualizacji załączników do planu operacyjnego Gminy Żurawica
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
Na podstawie § 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2023 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego (Dz. U. 2023 poz.1569) oraz zarządzenia nr 140/2023 Wojewody Podkarpackiego z dnia 7 lipca 2023 r. w sprawie aktualizacji załączników do planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji publicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
zarządzam, co następuje:
§1
- Wdrożyć procedurę aktualizacji „Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych" zwaną dalej „TRZO" oraz „Kart Realizacji zadań Operacyjnych" zwanych dalej „KRZO", stanowiących załączniki do „Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Żurawica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" sporządzonego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 7 wyżej cytowanego rozporządzenia.
- Aktualizację TRZO i KRZO należy przeprowadzić zgodnie z zapisami zawartymi w:
1) rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2023r w sprawie warunków i trybu planowania, i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego,
2) zarządzeniu 140/2023 Wojewody Podkarpackiego z dnia 7 lipca 2023 r. w sprawie aktualizacji załączników do planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji publicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
3) wytycznych Wojewody Podkarpackiego z dnia 11 lipca 2023 r. w sprawie aktualizacji załączników do planów operacyjnych funkcjonowania organów administracji publicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
4) wytycznych Wójta Gminy Żurawica w sprawie aktualizacji załączników do „Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Żurawica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny".
§2
- W czasie prac związanych z aktualizacją TRZO i KRZO należy uwzględnić wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r.
- Osoby wyznaczone do aktualizacji TRZO i KRZO muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej odpowiadającej klauzuli opracowywanych dokumentów.
- Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych zobowiązuje do nadzoru nad przestrzeganiem przepisów i zasad ochrony informacji niejawnych w czasie opracowywania materiałów niejawnych oraz dokumentów, które będą włączone do planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
- Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych zabezpieczy techniczne i organizacyjne warunki do sporządzania TRZO i KRZO, w tym związane z zapewnieniem ochrony informacji niejawnych oraz do przygotowania stanowiska pracy do opracowania TRZO i KRZO do klauzuli „ZASTRZEŻONE".
§3
- Aktualizacja TRZO i KRZO obejmuje:
1) sporządzenie nowej TRZO z podziałem na stanowiska pracy wykonujące zadania operacyjne,
2) opracowanie nowych KRZO,
3) uzgodnienie TRZO i KRZO ze Starostą Przemyskim,
4) KRZO wykonują osoby wskazane w TRZO jako koordynatorzy (K) lub realizatorzy (R), którzy umieszczają swoje dane wykonawcze na dokumencie
§4
- W celu dokonania aktualizacji TRZO stanowiącej załącznik do planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Żurawica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, powołuję „Zespół aktualizacji tabeli realizacji zadań operacyjnych", zwany dalej zespołem, w składzie:
1) Przewodniczący zespołu — Sekretarz Gminy — Ryszard Kostelecki,
2) Z-ca Przewodniczącego zespołu — inspektor ds. Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej — Wojciech Olszański,
3) członkowie zespołu - kierownicy wydziałów Urzędu Gminy w Żurawicy, pracownicy posiadający dopuszczenie do dokumentów niejawnych.
W celu sprawnego przygotowania i przeprowadzenia całego procesu opracowywania TRZO i KRZO do planu operacyjnego gminy, zobowiązuję wszystkich członków zespołu do aktywnego włączenia się w ten proces.
- Aktywność i zaangażowanie członków zespołu w proces aktualizacji muszą być spójne i wynikać z merytorycznej odpowiedzialności wydziału czy jednostki i obejmować zagadnienia określone w zadaniach operacyjnych.
- W pracach zespołu w zakresie uzgodnienia procedur współdziałania przy wykonaniu zadań ujętych w TRZO mogą uczestniczyć przedstawiciele:
1) Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Jarosławiu,
2) innych jednostek administracji publicznej oraz podmiotów z terenu Gminy Żurawica współdziałających w realizacji zadań operacyjnych - według decyzji Przewodniczącego Zespołu.
§5
- Zobowiązuje się: kierowników wydziałów, kierowników jednostek organizacyjnych, będących koordynatorami lub bezpośrednio odpowiedzialnymi za realizację zadań operacyjnych do rozpoczęcia procesu aktualizacji w kierowanych wydziałach i jednostkach z chwilą otrzymania zaktualizowanej TRZO.
- Wytyczne w sprawie aktualizacji załączników do „Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Żurawica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny", zostaną wydane w terminie do dnia 10 października 2023 r.
- KRZO stanowią załącznik do Planu operacyjnego funkcjonowania gminy. Termin zakończenia opracowywania kart ustalam na dzień 20 listopada 2023 r.
- KRZO zostaną wykonane w 1 egzemplarzu.
§6
Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych będzie prowadził nadzór nad bezpieczeństwem informacji niejawnych.
§7
Nadzór nad terminowym przebiegiem procesu aktualizacji TRZO i KRZO sprawuje inspektor Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
