Rok 2022

Zarządzenie Nr 107/22
Wójta Gminy Żurawica
z dnia 30.08.2022 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej w postępowaniu przetargowym pn. „Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych oraz pomp ciepła na terenie gmin Żurawica, Przemyśl i Stubno" do których zastawanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1728 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp.

Na podstawie art. 53 ustawy Pzp, ustalam, co następuje.

§1

1. Powołuję komisję przetargową ds. przeprowadzania postępowania o udzielanie zamówienia publicznego do którego zastawanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych, zwaną dalej komisją, w następującym składzie:

Przewodniczący komisji:

Ryszard Kostelecki — Pracownik Urzędu Gminy Żurawica Członkowie komisji:

Piotr Wujec - Pracownik Urzędu Gminy Przemyśl Andrzej Zwierkowski - Pracownik Urzędu Gminy Stubno Sekretarz komisji

Leszek Lenart - Pracownik Urzędu Gminy Żurawica.

§2

Do prac komisji mogą być zapraszani, w celach doradztwa i konsultacji, przedstawiciele merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Żurawica, Przemyśl lub Stubno oraz inne osoby posiadające specjalistyczną wiedzę.

§3

Komisja jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego.

§4

Organizację, tryb pracy i zakres obowiązków członków komisji określa "Regulamin komisji przetargowej", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

§1 (zakres regulaminu)

Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, powołanej zarządzeniem nr 107/2022 Wójta Gminy Żurawica z 30.08.2022 r., zwanego dalej kierownikiem zamawiającego, zgodnie z art. 53 ustawy z 11 września 2019 r. "Prawo zamówień publicznych", zwanej dalej ustawą.

§2 (obowiązki członków komisji)

1. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.
2. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności:

1) czynny udział w pracach komisji;
2) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac komisji;
3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji.

3. Członkowie komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami komisji.

§3 (prawa członków komisji)

1. Członkowie komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach komisji.
2. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji, w tym: ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych.
3. Członkowie komisji mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy

§4 (oświadczenia o bezstronności)

Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 53 ustawy, niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

§5 (odwołanie członka komisji)

1. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i 3.
2. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 53 ustawy, niezłożenia takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Przewodniczący komisji wnioskuje do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji w przypadku:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach komisji;
2) naruszenia przez członka komisji obowiązków, o których mowa w § 2, ust. 1 niniejszego regulaminu;
3) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji;
4) gdy członek komisji przestał być pracownikiem Urzędu Gminy Żurawica.

§6 (przewodniczący komisji)

1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności sekretarz komisji.
2. Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności sekretarz komisji, jest upoważniony do zapraszania do prac komisji, w celach doradztwa i konsultacji, przedstawicieli merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Żurawica.
3. Do zadań przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności sekretarza komisji, należy w szczególności:

1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń komisji;
2) prowadzenie posiedzeń komisji;
3) informowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszego regulaminu;
4) odebranie od członków komisji oświadczeń, o których mowa w § 4;
5) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;
6) przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez komisję;
7) nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
8) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
9) nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

§7 (sekretarz komisji)

Do obowiązków sekretarza komisji należy:

1) prowadzenie protokołu postępowania;
2) organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń komisji;
3) opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego;
4) obsługa techniczno-organizacyjna komisji;
5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego;
6) przesyłanie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez komisję;
7) przyjmowanie i rejestracja wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
8) przyjmowanie i rejestracja ofert;
9) wydawanie zainteresowanym SIWZ - w trybie przetargu nieograniczonego;
10) przyjmowanie i rejestracja zapytań dotyczących SIWZ;
11) w razie zwołania zebrania wykonawców - prowadzenie protokołu zebrania;
12) przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania;
13) po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

§8 (tryb pracy komisji)

1. Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania. Skład osobowy wyznacza kierownik zamawiającego poprzez zatwierdzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania.
3. Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej trzech jej członków w tym przewodniczącego i sekretarza komisji.
4. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków komisji.
5. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności sekretarza.
6. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący komisji, a w przypadku jego nieobecności sekretarz, zwraca się do kierownika zamawiającego wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy).
7. Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców).

§9 (protokół postępowania o udzielenie zamówienia)

1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 71, ust. 1 ustawy, sekretarz komisji sporządza na bieżąco, a po jego zakończeniu - podpisują wszyscy członkowie komisji biorący udział w danym postępowaniu.
2. Przewodniczący przedkłada protokół postępowania kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia.

§10 (informowanie o pracach komisji)

Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji uprawnieni są przewodniczący komisji i jej sekretarz lub osoba upoważniona przez przewodniczącego.