Rok 2022

Zarządzenie Nr 58/22
Wójta Gminy Żurawica
z dnia 19 maja 2022 roku

w sprawie powołania Komisji skontrowej w celu przeprowadzenia skontrum zasobu archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Żurawicy.

Na podstawie § 25 Instrukcji archiwalnej, stanowiącej Załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję do przeprowadzenia skontrum dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy w Żurawicy.

§ 2

W skład Komisji wchodzą następujące osoby:

1. Andrzej Kasper — przewodniczący Komisji;

2. Wojciech Olszański — członek Komisji;

3. Marcin Strzelec — członek Komisji.

§ 3

Komisja przeprowadzi skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym Urzędu Gminy w Żurawicy w terminie do 30 września 2022 r.

§ 4

1. Zadaniem Komisji jest porównanie zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, stwierdzenie i wyjaśnienie różnić między zapisami w środkach ewidencyjnych, a stanem faktycznym oraz ustalenie ewentualnych braków.

2. Z przeprowadzonego skontrum sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) spis nieodnalezionej dokumentacji i wnioski w tej sprawie,

2) spisy dokumentacji, która nie była ujęta w środkach ewidencyjnych, a była przechowywana w archiwum zakładowym,

3) podpisy członków komisji.