Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Żurawica ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, podinspektor ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica
Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze (wg regulaminu organizacyjnego oraz tab. D we wszystkich urzędach - stanowiska urzędnicze – Rozporządzenie RM z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960).
I. Wymagania niezbędne kandydata:
spełnianie wymagań zgodnych z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych, z dnia 21 listopada 2008 roku określanych dla stanowisk urzędniczych, kandydat:
- jest obywatelem polskim, lub spełnia wymogi określone w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- przy posiadaniu wykształcenia średniego posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
1. posiadanie wykształcenia średniego ekonomicznego,
2. posiadanie znajomości przepisów z zakresu: samorządu gminnego, finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, pracowników samorządowych, systemu oświaty, prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, ZUS, prawa podatkowego, postępowania egzekucyjnego w administracji, prawa cywilnego,
3. posiadanie doświadczenia w pracy w jednostkach administracji samorządowej,
4. posiadanie prawa jazdy kat. B,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
6. posiadanie co najmniej 6-miesięcznego stażu pracy w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
7. posiadanie umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, negocjowania,
8. posiadanie umiejętności gospodarowania środkami finansowymi w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych,
9. komunikatywność,
10. samodzielność,
11. dyspozycyjność,
12. umiejętność obsługi komputera (Word, Exel, program prawny Lex, programu finansowo-księgowego Płace VULCAN oraz Płatnik).
III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Żurawica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.
IV. Informacja o warunkach i miejscu wykonywania pracy:
Komórka organizacyjna – Referat Oświaty.
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.
Miejsce wykonywania pracy: Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1.
Umowa terminowa - na czas określony do 6 miesięcy z możliwością dalszego zatrudnienia, w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej - pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2022 r.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do obowiązków podinspektora ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica należy w szczególności:
1. Naliczanie poborów wszystkich pracowników jednostek oświatowych zgodnie z umową o pracę, umową zlecenia – sporządzanie list płac; wyliczanie i obliczanie:
a. godzin ponadwymiarowych,
b. średnich urlopowych,
c. wszelkich podwyżek i zmian wynagrodzeń,
d. świadczeń urlopowych,
e. dodatkowych wynagrodzeń rocznych, tzw.”13”,
f. jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli,
g. ekwiwalentu za urlop i ekwiwalentu za pranie odzieży,
h. wszelkich wypłat dotyczących funduszu socjalnego, np. pożyczek mieszkaniowych, zapomóg, świadczeń socjalnych,
i. wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków chorobowych płatnych przez ZUS.
2. Kompletowanie i wprowadzanie wszelkich danych osobowych, płacowych, rozliczeniowych – dotyczących Urzędu Skarbowego czy Zakładów Ubezpieczeń Społecznych – program Płace VULCAN.
3. Prowadzenie programu Płatnik, rozliczanie i sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych DRA, RCA, RSA, IWA, RPA oraz bieżąca współpraca z ZUS.
4. Sporządzanie informacji dla podatników Urzędu Skarbowego wszystkich jednostek oświatowych – PIT 11.
5. Rozliczanie podatku wszystkich jednostek oświatowych z Urzędem Skarbowym
– PIT 4R i PIT 8AR.
6. Prowadzenie kartotek zarobkowych i podatkowych oraz teczek płacowych pracowników wszystkich jednostek oświatowych.
7. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
8. Sporządzanie informacji o wynagrodzeniach wg potrzeb.
9. Wyliczanie i wydawanie Rp-7 – zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
10. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, innych stosownie do przepisów Kodeksu pracy i Karty Nauczyciela dla celów płacowych.
11. Współpraca przy sporządzaniu arkuszy organizacji szkół i przedszkoli oraz przygotowaniem ich do zatwierdzenia.
12. Rejestracja zwolnień lekarskich wszystkich pracowników jednostek oświatowych.
13. Zgłaszanie przychodu emerytów i rencistów do ZUS.
14. Opracowywanie danych dla potrzeb projektu budżetu z zakresu wynagrodzeń.
15. Przygotowywanie danych do sprawozdań Z-03 i Z 0-6 oraz SIO.
16. Sporządzanie dokumentów do refundacji wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu.
17. Przygotowanie danych o zatrudnieniu celem naliczania odpisu na ZFŚS nauczycieli i obsługi jednostek oświatowych.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny* /podpisany/.
2. Uzasadnienie przystąpienia do konkursu /podpisane/.
3. Życiorys * /podpisany/.
4. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie /podpisany/.
5. Kserokopie świadectw pracy.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe.
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym /podpisane/.
8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie /podpisane/.
9. Oświadczenie kandydata o niekaralności za wszystkie przestępstwa umyślne i nieumyślne /podpisane/.
10. Inne dokumenty potwierdzające zadeklarowane uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności.
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji/podpisane/.
VII. Metoda i selekcja kandydatów:
1. Procedurę konkursową przeprowadzi komisja powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Żurawica, dokumentując swoje prace odpowiednimi protokołami.
2. Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów:
- Wstępna selekcja złożonych ofert.
- Rozmowa kwalifikacyjna.
3. Niezłożenie kompletu dokumentów i oświadczeń lub dokumentów niepodpisanych wymienionych w punkcie VI ogłoszenia lub niespełnianie wymagań wymienionych w punkcie I ogłoszenia skutkuje odrzuceniem oferty na etapie „Wstępna selekcja złożonych ofert”.
4. Procedurę konkursową kończy protokół komisji konkursowej po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych zawierający listę rankingową kandydatów do zatrudnienia na stanowisko podinspektora ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica, ze wskazaniem osób rekomendowanych do zatrudnienia lub brakiem rekomendacji do zatrudnienia żadnego z kandydatów, zatwierdzony przez Wójta Gminy Żurawica
VIII. Termin i miejsce skłania dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 20.09.2022 r. do godz. 15-ej.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. O terminie i miejscu II etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 3 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Żurawica pok. 1 (sekretariat) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica z dopiskiem „KONKURS podinspektor ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
IX. Dodatkowe informacje:
1. Niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Gminy Żurawica:
http://www.zurawica.biuletyn.net/?bip=1&cid=35&bsc=N
2. Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
3. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 5 lat.
4. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych.
5. Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Żurawica oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żurawica.
6. W procesie postępowania rekrutacyjnego Urząd Gminy Żurawica przetwarza Państwa dane osobowe. W celu zapoznania się ze szczegółowymi zasadami przetwarzania danych osobowych zapraszamy na stronę internetową urzędu: http://www.zurawica.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&sub=193&menu=209&strona=1
Żurawica, dnia 05.09.2022 r.
