Nabór na wolne stanowiska urzędnicze

OGŁOSZENIE

o naborze kandydata na wolne stanowisko urzędnicze

1. Nazwa i adres jednostki: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żurawicy ul. Marcina Króla nr 3, 37-710 Żurawica.

2.Określenie stanowiska urzędniczego: Referent ds. obsługi programu o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Program 500+).

3. Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2016 r.

4. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie, * znajomość ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych, * znajomość kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie podstawowym,
• bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office (Excel, Word), umiejętność obsługi poczty e-mail oraz obsługi urządzeń biurowych.
• kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, * posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

5. Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych,
• wykształcenie wyższe,
• Znajomość zagadnień administracyjnych, * umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy w zespole, * odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, sumienność,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie, kompletowanie i weryfikacja wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami zgodnie z ustawą o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Program 500+),
• Przygotowywanie pism do wnioskodawców o uzupełnienie stwierdzonych w toku analizy braków dokumentacyjnych,
• Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla przyznawania prawa do Świadczenia wychowawczego (Programu 500+).
• Przygotowywanie projektów decyzji przyznających prawo do świadczeń wychowawczych Programu 500+ oraz decyzji zmieniających, decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach, * Wyjaśnianie okoliczności budzących wątpliwości, mogących mieć wpływ na prawo do Świadczeń wychowawczych (500+),
• Sporządzanie list wypłacanych świadczeń,
• Prowadzenie pełnej dokumentacji Związanej z wypłatą świadczeń,
• Składanie zapotrzebowania na środki finansowe w celu wypłaty świadczeń oraz pełna sprawozdawczość w tym zakresie,
• Prowadzenie rejestru wydanych decyzji.

7. Warunki pracy na danym stanowisku:

• praca wykonywana jest w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Żurawicy ul. Marcina Króla nr 3.
• godziny pracy Ośrodka: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30, środa od 8.00 do 16,00.
• wymiar czasu pracy – 1 etat,
• umowa terminowa – na czas określony do 6 miesięcy z możliwością dalszego zatrudnienia, w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej –pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia,
• stanowisko administracyjno - biurowe: praca przy monitorze ekranowym (praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie), obsługa urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki), praca na dokumentach,
• kontakt telefoniczny i osobisty z interesantami,

8. Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• curriculum vitae,
• list motywacyjny,
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy,
• wymagane dokumenty aplikacyjne: Curriculum Vitae musi być opatrzone klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 2135 z późn.zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.)", pod którą musi widnieć oryginalny podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Dokumenty bez oryginalnego podpisu nie będą brane pod uwagę w procedurze rekrutacyjnej.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żurawicy ul. Marcina Króla nr 3 z dopiskiem „Oferta pracy na Referenta ds. realizacji programu pomoc państwa w wychowywaniu dzieci (Program 500+) w terminie do 14 października 2016r. do godz. 14.00.

Decyduje data wpływu oferty do Ośrodka. Oferty, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Żurawicy, na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Żurawicy zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej przez okres trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.

W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Żurawicy ul. Marcina Króla nr 3, Ośrodek nie odsyła dokumentów kandydatom.

Po upływie trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Dane osobowe zawarte w aplikacji będą przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żurawicy w celu przeprowadzania procedury naboru.

10. Metoda i selekcja kandydatów:

1. Procedurę konkursową przeprowadzi komisja powołana odrębnym zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żurawicy, dokumentując swoją pracę odpowiednimi protokołami.

2. Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów:

- Wstępna selekcja złożonych ofert.

- Rozmowa kwalifikacyjna.

3. Niezłożenie kompletu dokumentów i oświadczeń lub dokumentów niepodpisanych skutkuje odrzuceniem oferty na etapie „Wstępna selekcja złożonych ofert".

4. Procedurę konkursową kończy protokół komisji konkursowej po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych zawierający listę rankingową kandydatów do zatrudnienia na stanowisko Referent ds. obsługi programu pomoc państwa w wychowywaniu dzieci (Program 500 +) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Żurawicy, ze wskazaniem osoby rekomendowanej do zatrudnienia lub brakiem rekomendacji do zatrudnienia żadnego kandydata.

11.Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (16) 6713233.

Żurawica dnia 28.09.2016r.