Protokoły z sesji

PROTOKÓŁ  Nr  XLV/14

z sesji  RADY GMINY ŻURAWICA

odbytej w dniu 23 stycznia 2014 r.

1. Lista obecności radnych i zaproszonych gości stanowi załącznik do protokołu.
2. Czas trwania sesji od godz. 8³⁰ do godz. 9⁰⁰.

Ad. punktu 1 – Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Rady Gminy Lucjan Fac otworzył czterdziestą piątą sesję VI kadencji Rady Gminy Żurawica, powitał radnych i zgromadzonych gości. Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji udział bierze 12 radnych, co  stanowi  quorum do podejmowania prawomocnych uchwał. Nieobecny radny p. Krzysztof Składowski, p. Krzysztof Jaroch, p. Henryk Wojnarowicz.

Poinformował, że sesja została zwołana na wniosek Wójta Gminy, odczytał treść wniosku, który stanowi załącznik do protokołu.

Ad. punktu 2 – Przedstawienie porządku obrad sesji.

Następnie Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad sesji:

1. Otwarcie sesji, stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przestawienie porządku obrad sesji.
3. Przedstawienie nowej wersji graficznej Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Żurawica na lata 2014-2020.
4. Zamknięcie sesji.

Przewodniczący Rady krótko wyjaśnił, że powodem zwołania sesji jest problem, który wystąpił w programie „Bestia” obsługującym referat księgowości. W związku z nową wersją programu, którą opublikowało Ministerstwo Administracji zaistniała konieczność przedstawienia nowej szaty graficznej WPF, oprogramowanie ukazało się 17 stycznia 2014r. czyli tuż po podjęciu przez Radę uchwały o WPF w starej szacie graficznej i w związku z tym uznał za stosowne przedstawienie Radzie WPF-u w nowej wersji. Poprosił Panią Skarbnik o szczegółowe wyjaśnienia wprowadzonych zmian.

Ad. punktu 3 – Przedstawienie nowej wersji graficznej Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Żurawica na lata 2014-2020.

Skarbnik p. Bożena Ożga strona po stronie wyjaśniła szczegóły dotyczące powstałej zmiany. Dodała, że dane nie uległy żadnej zmianie. Wszystkie pozycję są takie jak były, zmienił się jedynie układ graficzny tabel.

Na stronach 1, 3, 7, 8 nie dokonano żadnych zmian, na stronie 2 rozszerzono tabelę związaną z obsługą długu, która w tej części nas nie dotyczy, na stronach 4 i 5 połączono dotychczas istniejące rubryki, na stronie 6 rozszerzono o jedną rubrykę, na stronach 9 i 10 są zmiany, które nas nie dotyczą ponieważ nie mamy ZOZ-u ani papierów wartościowych. Na stronie 15 w objaśnieniach dodano obszerniejszą informację z czego wynikają mniejsze wydatki.

W tym momencie do obrad sesji dołączył radny p. Krzysztof Składowski.

Przewodniczący Rady odczytał pismo z Regionalnej Izby Obrachunkowej informujące o wprowadzeniu nowej wersji programu „Bestia” i zalecenia w nim zawarte mówiące albo o uchwaleniu nowej wersji WPF (dla samorządów nie posiadających opinii RIO) lub o zmianie szaty graficznej na nową (dla tych samorządów, które już uchwaliły WPF).

Przewodniczący Rady poinformował, że zastosowując się do zaleceń RIO w kwestii dostosowania WPF do nowej szaty graficznej, poprosił o akceptację radnych tej nowej szaty graficznej. Chciałby uniknąć sytuacji, w której zarzucono by, że w innej wersji została przyjęta na sesji natomiast w trochę innej ukazała się na stronie BIP. Zapytał radnych czy akceptują to stanowisko i przyjęcie WPF w nowej szacie graficznej.

Radny p. Krzysztof Składowski poprosił o powtórzenie tego co ma zaakceptować ponieważ z powodu choroby nie uczestniczył w obradach poprzedniej sesji.

Przewodniczący Rady jeszcze raz wyjaśnił, że podjęta na poprzedniej sesji uchwała w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej zawierała WPF w wersji graficznej, która następnego dnia została zmieniona przez nową wersję oprogramowania, stąd potrzeba zwołania sesji w celu przedstawienia radnym nowej szaty graficznej WPF, która jak wyjaśniła Pani Skarbnik nie zmienia danych merytorycznych jedynie wygląd szaty graficznej.

Radny p. Marek Jaremczuk zapytał czy głosujemy nad projektem uchwały podjętej na poprzedniej sesji.

Przewodniczący Rady wyjaśnił, że nie głosujemy nad projektem uchwały ponieważ została ona już podjęta, głosujemy jedynie nad akceptacją zmienionej wersji graficznej WPF do nowej wersji, która od tego roku obowiązuje. Nasz problem polega na tym, że sesja odbyła się 16 stycznia a nowa wersja dostępna była od 17 stycznia, gdyby sesja była np. 20 stycznia wtedy od razu pracowalibyśmy na nowej szacie WPF i nie byłoby takiej sytuacji jak w dniu dzisiejszym.

Skarbnik potwierdziła, że zmiany polegają tylko na rozszerzeniu niektórych tabel, które i tak nas nie dotyczą, wpisane są tam zera, jednak musieliśmy tego dokonać ponieważ nie możemy pracować na nieaktualnej wersji oprogramowania i w starej wersji elektronicznej wysyłać WPF do RIO.

Jednocześnie potwierdziła, że podjęte uchwały są ważne, w czym upewniała się w RIO, zmienia się jedynie forma graficzna niektórych tabel.

Więcej pytań nie było, Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie akceptację przez radnych nowej szaty graficznej Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Żurawica na lata 2014-2020. W wyniku głosowania stosunkiem głosów 11 – za, 0 – przeciw, 2 – wstrzymało się od głosu radni zaakceptowali nową szatę graficzną WPF.

     Ad. punktu 4 – Zamknięcie sesji.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy Lucjan Fac zamknął  obrady XLV sesji Rady Gminy Żurawica.

  Przewodniczący Rady Gminy

Lucjan Fac

 Protokół sporządziła:

K. Guśkiewicz

inspektor