Referat Spraw Obywatelskich, Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

1) z zakresu ewidencji ludności:

a) Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,

b) sporządzanie spisów wyborców przy wszystkich wyborach, spisach, referendach,

c) realizacja zadań na rzecz umacniania dyscypliny meldunkowej oraz współpraca z organami zobowiązanymi do podejmowania działań w tym zakresie,

d) prowadzenie zbioru danych osobowych,

e) prowadzenie gminnych zbiorów meldunkowych (stałych mieszkańców, byłych mieszkańców, osób zameldowanych na pobyt czasowy),

f) prowadzenie postępowań w sprawie wymeldowania z Urzędu,

g) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji ludności i utraconych dowodów osobistych w formie zaświadczeń, na  zasadach określonych w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,

h) analiza zmian demograficznych na terenie Gminy i przed składanie informacji dyrektorom szkół, osobom prowadzącym sprawy oświatowe,

i) prowadzenie spraw repatriantów w zakresie należącym do  Gminy,

j) organizowanie i przeprowadzenie kwalifikacji i rejestracji wojskowej,

k) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem osób do pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

l) obsługa aplikacji ŹRÓDŁO (rejestr PESEL);

2) z zakresu dowodów osobistych

a) prowadzenie spraw z zakresu wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty,

b) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,

c) obsługa aplikacji ŹRÓDŁO (rejestr DO);

3) z zakresu działalności gospodarczej:

a) przyjmowanie wniosków o wpis do CEIDG, zmianę wpisu, dokonanie wpisu informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, wykonanie wpisu o wznowieniu działalności gospodarczej oraz o wykreśleniu wpisu,

b) rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na detaliczną i gastronomiczną  sprzedaż napojów alkoholowych,

c) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w placówkach detalicznych, w placówkach gastronomicznych oraz zezwoleń jednorazowych,

d) prowadzenie rejestrów wydanych zezwoleń oraz bieżąca analiza wykorzystania limitu na sprzedaż napojów alkoholowych,

e) przeprowadzanie postępowań w sprawie cofania wydanych zezwoleń;

4) z zakresu prowadzenia archiwum:

a) prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,

b) prowadzenie spraw związanych z terminowym przekazywaniem akt przez komórki

organizacyjne Urzędu,

c) prowadzenie rejestrów i przechowywanie dokumentów gminnych zgodnie z obowiązującym prawem,

d) prowadzenie spraw związanych z niszczeniem dokumentów do tego przeznaczonych,

e) udostępnianie przechowywanych w archiwum dokumentów osobom upoważnionym;

5) z zakresu ochrony przeciwpożarowej:

a) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w Gminie, w tym nadzór

nad wyposażeniem obiektów gminnych w niezbędne oznakowanie oraz wyposażenie

przeciwpożarowe,

b) współpraca z komendą powiatową straży pożarnej w zakresie gotowości operacyjno-bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnej funkcjonujących na terenie Gminy,

c) rozliczanie miesięcznych kart pracy pożarniczych pojazdów samochodowych i sprzętu

OSP oraz rozliczanie udziału jednostek w działaniu ratowniczo- pożarniczym,

d) koordynowanie przedsięwzięć związanych z ochroną przeciwpożarową w gminie,

e) koordynowanie ubezpieczenia członków OSP i samochodów pożarniczych, a także

posiadania przez kierowców OSP odpowiednich badań i kwalifikacji,

f) współudział przy organizowaniu zawodów sportowo-pożarniczych oraz turniejów

wiedzy pożarniczej dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych na terenie Gminy,

g) opracowywanie rocznego planu wydatków na utrzymanie jednostek OSP.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów,
2. wydawanie odpisów zupełnych i skróconych z aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
3. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
4. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie właściwości, zgodnie z ustawą prawo o aktach stanu cywilnego,
5. wydawanie zaświadczeń,
6. rejestracja orzeczeń sądowych, decyzji, oświadczeń w formie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego,
7. nanoszenie przypisków w aktach stanu cywilnego,
8. prowadzenie kat zbiorczych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,
9. przygotowywanie wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie,
10. współpraca z organami ewidencji ludności, dowodów osobistych, Urzędami Stanu Cywilnego oraz instytucjami w zakresie stanu cywilnego,
11. prowadzenie archiwum USC oraz właściwe zabezpieczenie zbiorów w tym archiwum,
12. udzielanie ślubów,
13. obsługa aplikacji ŹRÓDŁO (rejestr USC)