Sekretariat

Referent: Katarzyna Kowalska                                                                                        

tel.: 16 671-33-78

E-mail: zuragmina@wp.pl

Do zadań Sekretariatu w/g "Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żurawica" & 23 należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi, sprawy kancelaryjno - techniczne oraz inne sprawy ogólne, a szczególności: przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu; prowadzenie ewidencji korespondencji; prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu; przygotowywanie pomieszczeń i obsługi - w tym protokołowanie spotkań zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza; prenumerata czasopism i dzienników urzędowych; nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych; przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów.