Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: inspektora ds. archiwizacji dokumentów
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Żurawica ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, inspektora ds. archiwizacji dokumentów w Urzędzie Gminy Żurawica
Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze (wg regulaminu organizacyjnego oraz tab. D we wszystkich urzędach - stanowiska urzędnicze – Rozporządzenia RM z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936, z późn. zm.).
I. Wymagania niezbędne kandydata:
spełnienie wymagań zgodnych z art.6 ustawy o pracownikach samorządowych, z dnia 21 listopada 2008 roku określanych dla stanowisk urzędniczych, kandydat:
- jest obywatelem polskim, lub spełnia wymogi określone w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- przy posiadaniu wykształcenia wyższego posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, przy posiadaniu wykształcenia średniego posiada co najmniej pięcioletni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 5 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
a) posiadanie wykształcenia wyższego, kierunek administracja,
b) posiadanie znajomości przepisów z zakresu: przechowywania i archiwizacji dokumentów, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, samorządu gminnego, finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa cywilnego,
c) posiadanie doświadczenia w pracy w jednostkach administracji samorządowej,
d) posiadanie prawa jazdy kat. B,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
f) posiadanie co najmniej 6 miesięcznego stażu pracy w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
g) posiadanie stażu pracy na stanowiskach związanych z przechowywaniem i archiwowaniem dokumentów, zarządzaniem kryzysowym, obroną cywilną szczególnie w jednostkach administracji samorządowej,
h) posiadanie umiejętności sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, negocjowania,
i) posiadanie umiejętności gospodarowania środkami finansowymi w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych,
j) komunikatywność,
k) dyspozycyjność,
l) umiejętność obsługi komputera.
III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Żurawica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.
IV Informacja o warunkach i miejscu wykonywania pracy:
Komórka organizacyjna – Referat Spraw Obywatelskich
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.
Miejsce wykonywania pracy: Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1.
Umowa terminowa - na czas określony do 6 miesięcy z możliwością dalszego zatrudnienia, w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej - pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2021 r.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do obowiązków inspektora ds. archiwizacji dokumentów w Urzędzie Gminy Żurawicanależy w szczególności:
1) z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego:
a) prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
b) prowadzenie spraw związanych z terminowym przekazywaniem akt przez komórki organizacyjne urzędu,
c) prowadzenie rejestrów i przechowywanie dokumentów gminnych zgodnie z obowiązującym prawem,
d) prowadzenie spraw związanych z niszczeniem dokumentów do tego przeznaczonych,
e) udostępnianie przechowywanych w archiwum dokumentów osobom upoważnionym.
2) z zakresu spraw obronnych - współdziałanie z pracownikiem na stanowisku ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej:
a) opracowywanie i aktualizowanie w ramach planowania obronnego planu operacyjnego funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny i przedkładanie go do zatwierdzenia wojewodzie,
b) opracowywanie i prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru Urzędu, zapewnianie właściwego obiegu decyzji i informacji dla potrzeb kierowania przez Wójta,
c) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych,
d) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji oraz planu akcji kurierskiej,
e) planowanie i organizowanie szkolenia obronnego,
f) sprawowanie kontroli wykonywania zadań obronnych w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych,
g) opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu na czas wojny,
h) naliczanie zasiłków dla żołnierzy rezerwy, powołanych na ćwiczenia wojskowe,
i) wydawanie i uchylanie decyzji w sprawie świadczeń na rzecz obrony,
j) współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień,
k) gromadzenie i przetwarzanie danych oraz ocena występujących zagrożeń,
l) dostarczanie niezbędnych informacji dotyczących aktualnego stanu bezpieczeństwa, monitorowanie, analizowanie i prognozowanie rozwoju zagrożeń;
3) z zakresu zarządzania kryzysowego - współdziałanie z pracownikiem na stanowisku ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej:
a) opracowywanie i aktualizowanie Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego,
b) obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
c) opracowywanie i aktualizowanie regulaminu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
d) organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów Gminnego Zespołu oraz opracowywanie w tym zakresie wymaganej dokumentacji,
e) współdziałanie z jednostkami wojskowymi w zakresie zabezpieczenia i unieszkodliwienia materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych pochodzenia wojskowego,
f) przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
g) zapewnienie kierowania działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy, w tym:
- gromadzenie i przetwarzanie danych oraz ocena występujących zagrożeń,
- monitorowanie analizowanie i prognozowanie rozwoju zagrożeń,
- dostarczanie niezbędnych informacji dotyczących aktualnego stanu bezpieczeństwa,
h) opracowywanie innych dokumentów związanych ze stanem klęsk żywiołowych i zarządzania kryzysowego;
4) z zakresu obrony cywilnej - współdziałanie z pracownikiem na stanowisku ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej:
a) opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej Gminy,
b) ustalanie wykazu instytucji, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych, funkcjonujących na terenie Gminy, przewidzianych do prowadzenia przygotowania i realizacji przedsięwzięć w zakresie ochrony ludności,
c) opracowywanie rocznych planów zamierzeń w zakresie ochrony ludności,
d) tworzenie i przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej, prowadzenie ewidencji sił obrony cywilnej,
e) opracowywanie i aktualizowanie planów działania formacji obrony cywilnej,
f) opracowywanie i aktualizowanie planu przyjęcia ewakuowanej ludności,
g) planowanie i zapewnianie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
h) przygotowywanie i zapewnianie działania systemu wykrywania i alarmowania,
i) organizowanie szkoleń, treningów oraz ćwiczeń obrony cywilnej i opracowywanie w tym zakresie dokumentacji,
j) planowanie i zapewnianie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
k) wykonywanie innych zadań związanych z obroną cywilną.
5) kontrola i organizacja prac społecznie – użytecznych wykonywanych przez osoby skierowane przez sąd, w tym składanie comiesięcznych informacji do Sądu Rejonowego w Przemyślu.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny* /podpisany/,
2. Uzasadnienie przystąpienia do konkursu /podpisane/,
3. Życiorys * /podpisany/,
4. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie /podpisany/.
5. Kserokopie świadectw pracy,
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym /podpisane/.
8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie /podpisane/.
9. Oświadczenie kandydata o niekaralności za wszystkie przestępstwa umyślne i nieumyślne /podpisane/.
10. Inne dokumenty potwierdzające zadeklarowane uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności.
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji/podpisane/.
VII. Metoda i selekcja kandydatów:
1. Procedurę konkursową przeprowadzi komisja powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Żurawica, dokumentując swoje prace odpowiednimi protokołami.
2. Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów:
- Wstępna selekcja złożonych ofert.
- Rozmowa kwalifikacyjna.
3. Niezłożenie kompletu dokumentów i oświadczeń lub dokumentów niepodpisanych wymienionych w punkcie VI ogłoszenia lub niespełnianie wymagań wymienionych w punkcie I ogłoszenia skutkuje odrzuceniem oferty na etapie „Wstępna selekcja złożonych ofert”.
4. Procedurę konkursową kończy protokół komisji konkursowej po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych zawierający listę rankingową kandydatów do zatrudnienia na stanowisku inspektora ds. archiwizacji dokumentów w Urzędzie Gminy Żurawica, ze wskazaniem osób rekomendowanych do zatrudnienia lub brakiem rekomendacji do zatrudnienia żadnego z kandydatów, zatwierdzony przez Wójta Gminy Żurawica.
VIII. Termin i miejsce skłania dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 21.06.2021 r. do godz. 1500.
Oferty, które wpłynął do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. O terminie i miejscu II etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 3 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Żurawica pok. 1 (sekretariat) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica z dopiskiem „KONKURS inspektor ds. archiwizacji dokumentów w Urzędzie Gminy Żurawica”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
IX. Dodatkowe informacje:
1. Niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Urzędu Gminy Żurawica:
http://www.zurawica.biuletyn.net/?bip=1&cid=35&bsc=N
2. Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
3. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, przez okres 5 lat.
4. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych.
5. Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Żurawica oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
6. W procesie postępowania rekrutacyjnego Urząd Gminy Żurawica przetwarza Państwa dane osobowe. W celu zapoznania się ze szczegółowymi zasadami przetwarzania danych osobowych zapraszamy na stronę internetową urzędu: http://www.zurawica.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=209&strona=1&sub=193
Żurawica, dnia 11.06.2021 r.
