Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Żurawica ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, referenta ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Gminy Żurawica
Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze (wg regulaminu organizacyjnego oraz tab. D we wszystkich urzędach - stanowiska urzędnicze – Rozporządzenia RM z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936, z późn. zm.).
I. Wymagania niezbędne kandydata:
spełnianie wymagań zgodnych z art.6 ustawy o pracownikach samorządowych, z dnia 21 listopada 2008 roku określanych dla stanowisk urzędniczych, kandydat:
- jest obywatelem polskim, lub spełnia wymogi określone w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- przy posiadaniu wykształcenia średniego posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
a) posiadanie wykształcenia wyższego: administracyjne, prawne,
b) posiadanie znajomości przepisów z zakresu: samorządu gminnego, finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa cywilnego,
c) posiadanie doświadczenia w pracy w jednostkach administracji samorządowej,
d) posiadanie prawa jazdy kat. B,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
f) posiadanie co najmniej 6 miesięcznego stażu pracy w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
g) posiadanie stażu pracy na stanowiskach związanych z obsługą klienta w jednostkach administracji samorządowej lub obsługą sekretariatu,
h) posiadanie umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, negocjowania,
i) posiadanie umiejętności gospodarowania środkami finansowymi w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych,
j) komunikatywność,
k) dyspozycyjność,
l) umiejętność obsługi komputera.
III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Żurawica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.
IV Informacja o warunkach i miejscu wykonywania pracy:
Komórka organizacyjna – Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.
Miejsce wykonywania pracy: Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1.
Umowa terminowa - na czas określony do 6 miesięcy z możliwością dalszego zatrudnienia, w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej - pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
Przewidywany termin zatrudnienia: marzec 2020 r.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do obowiązków referenta ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Gminy Żurawicanależy w szczególności:
1) z zakresu spraw organizacyjnych:
a) prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy Żurawica,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,
d) przygotowywanie, obsługa, protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
e) ewidencjonowanie i przygotowywanie do wysyłki poczty wychodzącej;
2) z zakresu spraw gospodarczych:
a) przechowywanie pieczęci urzędowych,
b) organizacja utrzymania czystości i porządku pomieszczeń i placów urzędu,
c) gospodarowanie środkami transportowymi,
d) zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości.
3) z zakresu kontaktów z podmiotami zewnętrznymi:
a) przygotowywanie korespondencji okolicznościowych,
b) prowadzenie spraw obejmowania patronatem organizowanych imprez,
c) obsługa organizacyjno-administracyjna wspólnych przedsięwzięć kulturalno–sportowych.
4) przegląd, przygotowanie materiałów i aktualizacja strony internetowej Urzędu Gminy i BIP.
5) inne prace zlecone przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarza Gminy lub Skarbnika Gminy w ramach pracy Wydziału Organizacyjno–Administracyjnego.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny* /podpisany/,
2. Uzasadnienie przystąpienia do konkursu /podpisane/,
3. Życiorys * /podpisany/,
4. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie /podpisany/.
5. Kserokopie świadectw pracy,
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym /podpisane/.
8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie /podpisane/.
9. Oświadczenie kandydata o niekaralności za wszystkie przestępstwa umyślne i nieumyślne /podpisane/.
10. Inne dokumenty potwierdzające zadeklarowane uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności.
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji/podpisane/.
VII. Metoda i selekcja kandydatów:
1. Procedurę konkursową przeprowadzi komisja powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Żurawica, dokumentując swoje prace odpowiednimi protokołami.
2. Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów:
- Wstępna selekcja złożonych ofert.
- Rozmowa kwalifikacyjna.
3. Niezłożenie kompletu dokumentów i oświadczeń lub dokumentów niepodpisanych wymienionych w punkcie VI ogłoszenia lub niespełnianie wymagań wymienionych w punkcie I ogłoszenia skutkuje odrzuceniem oferty na etapie „Wstępna selekcja złożonych ofert”.
4. Procedurę konkursową kończy protokół komisji konkursowej po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych zawierający listę rankingową kandydatów do zatrudnienia na stanowisko referenta ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Gminy Żurawica, ze wskazaniem osób rekomendowanych do zatrudnienia lub brakiem rekomendacji do zatrudnienia żadnego z kandydatów, zatwierdzony przez Wójta Gminy Żurawica
VIII. Termin i miejsce skłania dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 24.02.2020 r. do godz. 15-ej.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. O terminie i miejscu II etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 3 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Żurawica pok. 1 (sekretariat) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica z dopiskiem „KONKURS referent ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Gminy Żurawica”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
IX. Dodatkowe informacje:
1. Niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Urzędu Gminy Żurawica: http://www.zurawica.biuletyn.net/ oraz umieszczono na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Żurawica.
2. Niezłożenie kompletu dokumentów i oświadczeń lub dokumentów niepodpisanych wymienionych w punkcie VI ogłoszenia skutkuje odrzuceniem na etapie „Wstępna selekcja złożonych ofert”.
3. Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
4. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, przez okres 5 lat.
5. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych.
6. Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Żurawica oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
7. W procesie postępowania rekrutacyjnego Urząd Gminy Żurawica przetwarza Państwa dane osobowe. W celu zapoznania się ze szczegółowymi zasadami przetwarzania danych osobowych zapraszamy na stronę internetową urzędu: http://www.zurawica.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&sub=0&subsub=0&menu=24&artykul=944&akcja=artykul
Żurawica, dnia 07.02.2020 r.
